CENTRAL OFFICE 2016
GESTOR DE PROCESSOS EXECUTIVOS

O CENTRAL OFFICE é uma plataforma informática desenvolvida com o objetivo de auxiliar e otimizar a gestão de processos em escritórios de Advogados e Agentes de Execução. O principal objetivo desta plataforma é provocar um aumento significativo de eficácia na gestão de processos judiciais. A plataforma encontra-se dividida em módulos para melhor se adaptar às necessidades dos seus utilizadores.
Como aplicação de gestão processual, as suas áreas de atuação são as seguintes:
Advogados
Agentes de Execução
Gestão de Contencioso

Agenda Eletrónica

Verifique todas as suas tarefas e controle todos os seus prazos.
Associe agendamentos aos seus processos para tornar mais fácil a organização no seu escritório.

Informação Geral do Processo, Participantes e Histórico

Faça a gestão do seu processo. Verifique e/ou adicione intervenientes aos seus processos, crie um histórico de todas as comunicações e/ou tarefas efetuadas no processo para que possa ser consultado posteriormente para melhor análise.

Detalhes do Requerimento Executivo

Consulte a informação relativa ao Processo, proveniente do Requerimento Executivo. Poderá consultar os valores do requerimento, com as quantias devidamente discriminadas.

CONTAS CORRENTES

Neste separador poderá controlar todos os movimentos financeiros efetuados no processo. Controle todos os tipos de movimentos desde despesas, pagamentos, honorários, provisões. Faça a gestão das entidades / referências ATM associadas ao processo/executados. Controle a sua faturação. Registe as faturas relativas ao processo no separador de contabilidade.

Calculadora de Juros

Efetue o cálculo de juros comerciais, compulsórios ou de mora para o(s) período(s) pretendido(s). Após o cálculo, as quantias serão automaticamente associadas ao processo, mantendo sempre o valor da quantia exequenda devidamente atualizada.

CONTROLO DE PENHORAS DE VENCIMENTO

Faça o controlo do valor em dívida do processo com os juros calculados sempre ao dia da análise.
A cada movimento efetuado (débito ou crédito) o Central Office 2016 efetua automáticamente o cálculo dos juros da prestação e efetua a amortização e atualização das quantias em dívida.
O sistema tem em atenção às variações do capital em dívida para que o cálculo do valor final dos juros seja o exato.

PLANOS DE PAGAMENTO EM PRESTAÇÕES

Simule no tempo, o pagamento da dívida do executado.
Com este simulador é possível prever o número de prestações necessárias até integral pagamento da dívida, bem como o valor final a ser realmente pago pelo devedor (juros e despesas incluídos).

GESTÃO DE BENS - AUTOMÓVEIS

Faça o registo e controlo de todos os automóveis associados ao executado.
Poderá ainda efetuar automaticamente a consulta ao Instituto de Seguros de Portugal para verificação dos detalhes do seguro ou ao IMT para verificar se a matrícula foi cancelada.

GESTÃO DE BENS - IMÓVEIS

Faça o registo e controlo de todos os imóveis associados ao executado.

GESTÃO DE BENS - OUTROS BENS

Faça o registo e controlo de todos os bens do executado (tv's, mobiliário, entre outros...).

GESTÃO DE ENTIDADES

Faça a gestão de toda a informação relativa às entidades (Exequentes / Executados / Mandatários / Entidades Patronais)
Possibilidade de gestão dos seguintes detalhes:

  • Moradas e Contactos;
  • Listagem dos processos nos quais a entidade está associada;
  • Consulta ao Registo de Identificação Civil;
  • Consulta à Segurança Social (Entidades patronais associadas, detalhes da última remuneração);
  • Consulta à DGCI (bens móveis, bens imóveis, heranças...);
  • Consulta à Caixa Geral de Aposentações;
  • Consulta ao Registo Informático de Execuções;
  • Consulta ao Registo de Insolvência;
  • Penhora de IRS.

CONTROLO DAS CONSULTAS FASE 1

Faça controlo do estado de todas as consultas de fase 1 dos seus processos.
Verifique quais as consultas por efetuar, quais as consultas efetuadas há mais de "x" dias que podem ser consideradas obsoletas.
Analise os processos em lote de uma forma rápida e eficaz.

CLASSIFICADOR DE EMAILS EM LOTE

Classifique centenas de emails em minutos.
Com esta ferramenta, pode aceder à sua caixa de correio do OUTLOOK e classificar ou tarefar em massa todos os seus emails para os processos respetivos.
O sistema controla ainda a distribuição dos emails por plafonds diários para os destinatários com o objetivo de distribuir equitativamente as tarefas pelos colaboradores.

GESTÃO DO SERVIÇO EXTERNO

Efetue a gestão do serviço externo do seu escritório.
Com esta ferramenta, poderá planear todo o seu trabalho fora do escritório de uma forma simples e rápida.
Vantagens:

  • Criação automática de rotas por integração com o Google Maps;
  • Exportação de ficheiros de rotas para dispositivos GPS (Garmin ou TomTom);
  • Consulta e atualização dos registos de serviço no seu telefone.

EXTRAÇÃO DE RELATÓRIOS

O Central Office 2016 dispõe de uma vasta gama de listagens sobre toda a informação contida na base de dados.
Vantagens:

  • Elaboração de listagens sobre todos os processos em sistema;
  • Elaboração de listagens para um grupo específico de processos pré-selecionados;
  • Exportação para diversos formatos (XLS, XLSX, PDF, DOC, CSV, EMAIL, XML).

CENTRAL OFFICE 2016 - FUNCIONALIDADES PRINCIPAIS

  • Consultar Registo de Insolvência

    Pesquisa automática à publicidade da insolvência e verifique, de forma simples e rápida quais as entidades que constam como insolventes.

  • Consultar ISP

    Verifique se as viaturas associadas aos executados possuem a sua situação regularizada em termos de seguro automóvel.

  • Emissão de Documentos em Lote

    Emissão de cartas e minutas em lote para um conjunto especificado de entidades.

  • Classificação de Documentos

    Utilize o navegador integrado do Central Office 2016 que lhe permitirá classificar documentos em poucos segundos para os processos respetivos.

  • Relatórios

    Possibilidade de extrair todo o tipo de informação de uma forma simples e rápida.
    Exportação disponível para vários formatos (Excel, PDF, CSV, Email, TXT...).

  • Análise de Produtividade

    Obtenha diversos mapas relacionados com a produtividade do seu escritório. Analise quais as horas de maior rendimento, o nº de atos praticados, o nº de processos movimentados, entre outros...